В работе Excel вам обычно может понадобиться печатать страницы, и по умолчанию вы можете печатать выбор, печатать всю книгу или печатать определенные страницы, например, со страницы 1 до 3, но знаете ли вы, как печатать только четные страницы или нечетные страницы активной книги? В этой статье я расскажу о трюках, которые помогут вам печатать четные или нечетные страницы только в книге Excel.
Позволяет делать умнее, быстрее и лучше в Excel
Печать четных / нечетных страниц только с помощью VBA
В Excel, если вы хотите печатать только четные или нечетные страницы, вы можете применить VBA для его выполнения.
1. Нажмите Alt + F11 открывать ключи Microsoft Visual Basic для приложений окна.
2. И нажмите Вставить > модуль , затем вставьте ниже кода VBA в новый модуль окна.
VBA: печать только четных или нечетных страниц
Sub PrintOddEven() "UpdatebyKutoolsforExcel20160105 Dim xPages As Long Dim xFPage As Variant Dim Page As Integer xPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") xFPage = Application.InputBox("Enter 1 for odd pages, enter 2 for even pages", "Kutools for Excel", 1) If TypeName(xFPage) = "Boolean" Then Exit Sub If xFPage > 0 Then xFPage = Abs((xFPage Mod 2) - 2) For Page = xFPage To xPages Step 2 ActiveSheet.PrintOut Page, Page Next End If End Sub
3. Нажмите F5
для выполнения VBA, и введите 1
для печати всех нечетных страниц или ввода 2
печатать все четные страницы в popping Kutools for Excel
Диалог. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK , и печатаются только нечетные страницы или даже страницы.
Печать определенных страниц с помощью Kutools for Excel
Если вы не знакомы с кодом VBA, вы можете применить Kutools for Excel "s Печать конкретных страниц утилита, он может быстро печатать конкретные страницы только по мере необходимости, например, печатать нечетные / четные страницы, печатать только страницы 5-12.
После установки
щелчок Enterprinse
> печать
> Печать конкретных страниц
, а в диалоговом окне выберите Нечетные страницы
or Даже страницы
как вам нужно. Смотрите скриншот:
щелчок Ok , а затем печатаются только нечетные страницы или даже страницы.
Внимание
: Если вы хотите распечатать определенные страницы, например страницу 2, на страницу 5, вы можете проверить опцию «Пользовательский диапазон» и ввести 2-5 в текстовое поле. Смотрите скриншот:
Наконечник. Если вы хотите иметь бесплатную пробную версию функции Print Specific Pages, бесплатно скачать Kutools для Excel сначала, а затем перейдите, чтобы применить операцию согласно вышеуказанным шагам.
Печать нечетных / четных / конкретных страниц
Печать первой страницы каждого листа с помощью Kutools for Excel
Если в вашей открытой книге имеется несколько листов, и теперь вы хотите распечатать только первую страницу каждого листа, в этом случае вы можете применить Печать первой страницы каждого рабочего листа полезности Kutools for Excel чтобы быстро это сделать.
После установки Kutools для Excel, сделайте следующее:(Скачать Kutools для Excel сейчас!)
- Включить редактирование и чтение с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, Доступ, Visio и Проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов в новых вкладках одного и того же окна, а не в новых окнах.
- Увеличивает вашу производительность на 50% и уменьшает сотни щелчков мышью для вас каждый день!
Печать на обеих сторонах листа называется двусторонней печатью. На большинстве принтеров есть возможность автоматической печати на обеих сторонах листа бумаги (автоматическая двусторонняя печать). Другие принтеры содержат инструкции, которые позволяют вручную повторно вставлять страницы для печати второй стороны (двусторонняя печать вручную). Сначала выясните в руководстве или изготовителе принтера, поддерживает ли принтер печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать).
Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:
Примечания:
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете напечатать все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем (при появлении запроса) перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.
В Word сделайте следующее:
Откройте вкладку Файл .
Нажмите кнопку Печать .
В разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы Напечатать только нечетные страницы .
Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы . В нижней части коллекции выберите Напечатать только четные страницы .
Нажмите кнопку Печать в верхней части коллекции.
Примечание: Чтобы печатать четные и нечетные страницы в правильном порядке, щелкните Файл , Параметры , Дополнительно и в разделе Печать установите переключатель Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати или Печатать на обратной стороне листа при двусторонней печати .
Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать
Чтобы определить, поддерживает ли конкретный принтер двустороннюю печать, сделайте следующее:
Если принтер поддерживает двустороннюю печать, следуйте указаниям руководства к принтеру для получения двусторонних копий.
Примечания:
Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой - нет.
Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете установить флажок в диалоговом окне Печать . Microsoft Office Word напечатает все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.
Печать четных и нечетных страниц
Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:
Примечание: В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.
Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.
Предварительный просмотр и печать документа
Печать конкретных страниц
Двусторонняя печать
Двустороннюю печать проще всего выполнять на принтере, который поддерживает такую возможность. Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать (также называемую дуплексной), можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:
В меню Файл выберите пункт Печать .
Установите флажок Копии и страницы , а затем выберите пункт Microsoft Word .
Выберите пункт Только нечетные страницы .
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, повторно загрузите их в принтер, повторите действия 1 и 2, а затем выберите пункт Только четные страницы .
В меню Файл выберите пункт Печать .
Установите флажок Копии и страницы , а затем выберите пункт Microsoft Word .
Выберите пункт Только нечетные страницы или Только четные страницы .
Печать в обратном порядке
В меню Word выберите пункт Настройки .
В разделе Вывод и общий доступ выберите Печать .
В разделе Параметры печати установите флажок В обратном порядке .
Совет: Чтобы изменить ориентацию на всех страницах после курсора, не выделяя текст, щелкните то место, откуда должна начаться новая ориентация. В меню Формат щелкните Документ , а затем - Параметры страницы , ОК . В меню Применить выберите до конца документа .
В меню Формат выберите пункт Документ .
Нажмите Параметры страницы внизу диалогового окна.
В меню Ориентация выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК .
В меню Применить выберите пункт к выделенному тексту и нажмите кнопку ОК .
В меню Файл выберите пункт Печать .
См. также
Предварительный просмотр перед печатью
В меню Файл выберите пункт Печать .
Нажмите кнопку Просмотр .
Печать документа
В меню Файл выберите пункт Печать .
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Выберите нужные параметры, например число или диапазон печатаемых страниц, а затем нажмите кнопку Печать .
Совет: Если дополнительные параметры печати в диалоговом окне Печать отсутствуют, щелкните значок с изображением синей, направленной вниз стрелки справа от всплывающего меню Принтер .
Печать отдельных страниц или разделов
Нажмите кнопку Печать .
В меню Файл выберите пункт Печать .
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Установите переключатель в положение Диапазон страниц и введите в поле Диапазон страниц данные, как указано ниже.
Печатаемые данные | Выполните следующие действия |
|---|---|
|
Несмежные страницы |
Введите номера страниц, разделяя их запятыми. Если нужно ввести диапазон страниц, укажите номера первой и последней страниц через дефис. Например, чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, введите 2,4-6,8 . |
|
Раздел целиком |
Введите s и номер раздела. Например, чтобы напечатать раздел 3, введите s3 . |
|
Несмежные разделы |
Введите s и номер раздела, запятую, а затем s и номер следующего раздела. Например, чтобы напечатать разделы 3 и 5, введите s3,s5 . |
|
Диапазон страниц в нескольких разделах |
n s n -p n s n Например, чтобы напечатать диапазон со страницы 2 в разделе 3 по страницу 3 в разделе 5, введите p2s3-p3s5 . |
|
Диапазон страниц в разделе |
Укажите диапазон в следующем формате: p n s n -p n s n , где буква p ставится перед номером страницы, а буква s - перед номером раздела. Например, чтобы напечатать страницы с 5 по 7 из раздела 3, введите p5s3-p7s3 . |
Печать на обеих сторонах листа (двусторонняя печать)
Двустороннюю печать проще всего выполнять на принтере, который поддерживает такую возможность. Обычно для определения поддержки двусторонней печати принтером можно обратиться к документации принтера или просмотреть его свойства. Некоторые принтеры позволяют автоматически печатать на обеих сторонах листа бумаги (автоматическая двусторонняя печать). Другие принтеры выводят указания о том, как перевернуть страницы вручную, чтобы напечатать текст на обратной стороне листа (двусторонняя печать вручную). Некоторые принтеры вообще не поддерживают двустороннюю печать.
Совет: Если принтер поддерживает двустороннюю печать и с ней возникают проблемы, во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Макет . Затем во всплывающем меню Две стороны снимите флажок Отключено .
Если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, можно выполнить печать на обеих сторонах листа вручную, как указано ниже.
В меню Файл выберите пункт Печать .
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Microsoft Word .
Выберите пункт Только нечетные страницы .
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку страниц, повторно загрузите их в принтер, повторите действия с 1 по 3, а затем выберите пункт Только четные страницы .
В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.
Печать только четных или нечетных страниц
В меню Файл выберите пункт Печать .
Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.
Во всплывающем меню Копии и страницы выберите пункт Microsoft Word .
Выберите пункт Только нечетные страницы или Только четные страницы .
Печать в обратном порядке
Если принтер выводит страницы в перевернутом виде, можно сделать так, чтобы они печатались в правильном порядке. Выполните указанные ниже действия, чтобы напечатать документ, начиная с последней страницы.
В меню Word выберите пункт Настройки .
В разделе Вывод и общий доступ выберите Печать .
В разделе Параметры печати установите флажок В обратном порядке .
Изменение ориентации страниц в документе
Изменение ориентации отдельных страниц
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .
Выделите весь текст на страницах, которые нужно изменить.
В меню Формат выберите пункт Документ .
Щелкните Параметры страницы .
В разделе Ориентация выберите нужную ориентацию и нажмите кнопку ОК .
Во всплывающем меню Применить выберите пункт к выделенному тексту и нажмите кнопку ОК .
При необходимости Word вставляет разрыв раздела до и после выделенного текста и изменяет ориентацию в разделах.
В меню Файл выберите пункт Печать .
Примечание: Чтобы изменить ориентацию на всех страницах после курсора, не выделяя текст, щелкните нужное место в документе, чтобы поместить туда курсор. В меню Формат выберите пункт Документ , затем - команду Параметры страницы , выберите нужную ориентацию и во всплывающем меню Применить выберите пункт до конца документа .
Изменение ориентации определенного раздела
Важно: Чтобы можно было изменить ориентацию определенного раздела, в документ должны быть вставлены разрывы разделов.
Дата: 15 декабря 2015 Категория:Когда вы создаете документы для печати (например, отчеты, счета, накладные и т.д.) – важно настроить их так, чтобы распечатанный лист выглядел корректно, удобно и логично. Иначе, распечатанный документ будет неудобен для чтения и результаты Вашей работы оставят неприятные впечатления. Какие можно делать настройки рабочего листа – я расскажу в этом посте.
Большинство настроек можно сделать в окне Параметры страницы . Его вызывают, нажав на пиктограмму в углу ленточного блока Разметка страницы – Параметры страницы .
Пиктограмма «Параметры страницы»
Ориентация страницы в Excel
В зависимости от формы данных на листе, вы можете выбирать книжную (вертикальную) или альбомную (горизонтальную) ориентацию. Сделать это можно такими способами:
Каждый из перечисленных способов изменит ориентацию активного листа, или всех выделенных листов.
Как изменить размер страницы в Эксель
Хотя большинство офисных принтеров печатают на листах А4 (21,59 см х 27,94 см), вам может понадобиться изменить размер печатного листа. Например, вы готовите презентацию на листе А1, или печатаете фирменные конверты соответствующих размеров. Чтобы изменить размеры листа, можно:
Настраиваем поля в Excel
Поля в Эксель – это пустые области страницы между краем листа и границей ячеек. Чтобы настроить поля, есть несколько способов:
Добавляем колонтитулы в Excel
Колонтитулы – это информационные области сверху и снизу страницы на полях . Колонтитулы повторяются на каждой печатной странице, в них записывают вспомогательную информацию: номер страницы, имя автора, название документа и др. Сверху и снизу страницы есть по три поля для колонтитулов (левое, центральное и правое).
Колонтитулы в Майкрософт Эксель
Да вставки колонтитулов – перейдите в , т.к. здесь явно выделены области колонтитулов. Кликните внутри одного из колонтитулов и введите информативный текст. При этом, появляется ленточная вкладка Работа с колонтитулами , которая содержит дополнительные команды.
Так, можно вставить автоматический колонтитул , который будет указывать номер текущей страницы, количество страниц на листе, имя файла и др. Чтобы вставить автоматический элемент – выберите его на ленте: Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов . Эти элементы можно сочетать друг с другом и с произвольным текстом. Для вставки — установите курсор в поле колонтитула и кликните на иконку в группе Элементы колонтитулов (см. рисунок выше).
На вкладке Конструктор можно задать дополнительные параметры для колонитулов:
- Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
- Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
- Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
- Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.
Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя. Колонтитулы приближают верстку документа к издательскому виду. Это действительно легко и очень эффективно.
Вставляем разрыв страницы в Excel
Если вам нужно в каком-то месте листа вставить принудительный разрыв страницы, установите курсор в ячейку справа ниже места разрыва и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Вставить разрыв страницы . Например, чтобы вставить разрыв после столбца D и строки №10, выделите ячейку E11 и выполняйте приведенную команду.
Вставка разрыва страницы
Чтобы удалить разрыв – есть обратная команда: Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Удалить разрыв страницы . Чтобы удалить все разрывы, созданные вручную — команда Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Сброс разрывов страниц .
После вставки разрыва, на листе появятся разделители страниц. В они принимают вид синих рамок, перетаскивая которые, можно изменять печатные границы страниц.
Добавляем заголовок в Excel
Когда вы печатаете большие таблицы, нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице. Если вы использовали , то при печати эта функция никак не скажется на шапке, она будет напечатана лишь на первой странице. То есть, закрепление областей листа — это лишь визуальный эффект для удобства отображения на экране. При печати он не работает!
Чтобы ячейки повторялись на каждой печатной странице, выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Печатать заголовки . Откроется окно Параметры страницы , вкладка Лист . В этом окне, в полях Сквозные строки и Сквозные столбцы укажите ссылки на строки и столбцы для повторения на каждом листе. Учтите, выделенные ячейки не будут физически присутствовать на каждой странице, а только повторятся при печати.
Добавление заголовков в Эксель
Настраиваем в Excel масштаб печати
Иногда информацию на листе не получается разместить компактно, чтобы она помещалась в нужное количество страниц. Не всегда удобно подбирать ширину столбцов и высоту строк, чтобы получить хорошо скомпонованный лист. Куда удобнее изменить масштаб печати (не путать с масштабом отображения). Используя эту опцию, вы изменяете масштаб ваших данных на печатной страничке.
Для изменения масштаба печати, используйте ленточные команды Разметка страницы – Вписать . Можно задать масштаб вручную с помощью счетчика Масштаб , но гораздо легче и быстрее использовать раскрывающиеся списки Ширина и Высота . Благодаря им, вы можете задать какое количество листов по ширине и высоте у вас будет. Например, чтобы вписать данные в одну страницу по ширине, установите: Ширина – 1 страница ; Высота – Авто .
Масштаб печати в Эксель
Сокрытие перед печатью
Если какие-то данные печатать не нужно, их можно просто скрыть. Например, содержащие техническую информацию, оставляйте только значимые данные. Чаще всего, отчёты не должны содержать подробности расчетов, а лишь отображать их результаты и выводы, наталкивая на определенные управленческие решения.
Еще можно сделать непечатаемыми объекты. Для этого выделите объект (например, или ) и нажмите правой кнопкой мыши на его рамке. В контекстном меню выберите Формат… . В открывшемся диалоговом окне в группе Свойства снимите флажок Выводить объект на печать .
Настройка печати объектов Эксель
Представления в Excel
Если вы используете один документ с различной компоновкой отображения, вам приходится часто изменять одни и те же параметры отображения и форматирования. Например, вы ежедневно обновляете исходные данные и расчёты, которые потом скрываете при печати. Вместо бесконечных ручных настроек, можно создать несколько представлений одного и того же листа, после чего изменение отображения занимает пару секунд и несколько кликов. задайте имя нового представления и сделайте выбор в предложенных уточнениях. Нажмите ОК , и представление создано!
Добавление представления в Эксель
В будущем, чтобы применить к книге сохраненное представление, выполните Вид – Режимы просмотра книги – Представления , выберите в списке нужное представление и нажмите Применить . К сожалению, представления не работают, если на листе есть , это ограничивает использование инструмента.
Вот такие настройки листов можно и нужно делать при подготовке к печати (и не только). Настройте рабочие книги правильно, чтобы отчеты выглядели идеально. Даже самые качественные расчеты выглядят скучно и бесполезно, если они не отформатированы и не подготовлены к печати. Даже если вы рассылаете отчеты по почте, скорее всего руководитель захочет их распечатать. Поэтому, я рекомендую готовить к печати каждый лист отчета, независимо от способа передачи на рассмотрение!
Друзья, если вам остались непонятны какие-то детали по материалам поста, задавайте вопросы в комментариях. И не забудьте подписаться на обновления , становитесь профессионалами вместе с сайтом ! Всегда Ваш, Александр Томм
Столкнувшись с такой задачей, которую передо мной поставила моя сестра, я вначале даже удивился, неужели при печати в Excel нельзя отдельно напечатать четные отдельно нечетные страницы? Word это точно умеет:
А вот Excel действительно нет! На панели печати нет такой опции:
Один из самых простых на мой взгляд способов решения из этой проблемы следующий:
Устанавливаем специальное дополнение для пакета Microsoft Office 2007, которое можно скачать с официального сайта Microsoft вот по этой ссылке . Размер исполняемого файла менее 1 Мбайта.
После установки открываем таблицу Excel, которую требуется распечатать и сохраняем "Сохранить как", выбирая "Тип файла" - PDF
Просмотрите полученный файл, иногда некоторые цифры не вмещаются в ячейки, и хотя в Excel вы их видите нормально, в PDF они могут быть заменены значками #####. Если такое произошло, откройте опять книгу Excel и чуть увеличьте ширину столбца, в котором возникли проблемы и повторно пересохраните файл;
Открываем полученный файл стандартным Adobe PDF Reader, который совершенно бесплатно можно скачать на официальном сайте Adobe по этой ссылке ;
Печатаем выбрав четные или нечетные страницы.
Возможность сохранять в PDF-файл появится у вас во всех приложения Microsoft Office.
Когда бывает нужно печатать четные/нечетные страницы? Например в случае, если требуется двухсторонняя печать на каждом листе. Вначале вы распечатываете все нечетные страницы, затем переворачиваете стопку распечатанных листов, вставляете повторно в принтер и печатаете все четные. Таким образом каждый лист использован с обоих сторон - экономия бумаги в 2 раза.
Есть и другие способы решения проблемы, некоторые принтеры позволяют изменять свои настройки требуемым образом, но на мой взгляд этот способ отличается простотой, бесплатностью и полной лицензионной чистотой.
Похожие статьи
