Сканирование позволяет перевести любой документ в цифровой формат, удобный для чтения, долгосрочного хранения и отправки адресату по e-mail. Сам процесс сканирования практически не зависит от моделей и производителей периферийных устройств. Единственным условием является наличие функции сканера в МФУ. Мы расскажем, как сканировать в windows 10 быстро и легко.
Сканирование документов в windows 10
Скан-копии можно получить с помощью многофункционального устройства МФУ, которое выполняет задачи принтера, сканера и копира. Современные модели имеют подключение к Wi-Fi, которое обеспечивает беспроводное соединение с ПК. Компьютер также может соединяться с МФУ через usb - разницы никакой нет. Чтобы отсканировать документ, следуем алгоритму действий:
- Скачиваем и устанавливаем программное обеспечение МФУ на свой компьютер. Обязательно проверьте наличие драйвера для функции сканера.
- В отсек для сканирования укладываем нужный документ таким образом, чтобы текст или изображение были направлены вниз. Хотя есть модели сканирующих устройств, у которых стекло располагается сверху. Читайте инструкцию.
- Заходим в раздел «Устройства и принтеры» в меню Пуск. Здесь выбираем подходящее МФУ, кликаем правой кнопкой мыши и задаем «Начать сканирование».
- В выпавшем окошке задаем нужные параметры сканирования. Указываем что именно будет сканироваться - текст, фото и т.д. из списка. При необходимости подкорректируйте яркость, контрастность, разрешение. Нажимайте предварительный просмотр, чтобы оценить будущий результат. Если все устраивает, начинаем процесс сканирования и сохраняем готовый файл.
Параметры сканирования документов
Основным параметром отсканированных изображений является DPI - это разрешение отсканированной картинки. Чем выше этот показатель, тем качественнее, четче и ярче получается скан-копия
- От 100 до 200 dpi - невысокое качество, но довольно быстрый результат сканирования.
- От 300 до 400 dpi - оптимальный вариант для работы с текстовыми документами.
- От 500 до 600 dpi - максимально возможное качество изображения, подходит для сканирования паспортов, официальных документов с детализацией.
Сканер – это аппаратная часть вашего ПК, и покупается отдельно. Однако вы можете скачать приложения для Windows 10, которые позволят вам лучше и эффективней работать со Сканером.
Стоит учитывать, что без аппаратной части многие приложения окажутся вам попросту бесполезны. Конечно, вы можете загрузить или любое другое решение для распознавания текстов, однако это максимум, что вы можете сделать без дополнительного оборудования. Но если у вас есть устройство, пусть и объединенное с принтером или даже факсом, то у вас есть все возможности.
У многих пользователей в определённое время возникает необходимость отсканировать какие-то документы или материалы в бумажном виде. Чтобы это сделать нужно специальное устройство и программное обеспечение для него. Если с первым все может быть более или менее понятно, то какое ПО для этого требуется – не все понимают. Поэтому предлагаем рассмотреть этот вопрос немного подробнее.
Можно ли обойтись средствами сканирования Windows 10
Сразу отметим, что скачать сканер для Windows 10 вы сможете с нашего портала и пользоваться им по своему усмотрению. Но многие пользователи, которые работали с оборудованием для сканирования документов знают, что для этой процедуры возможно использовать исключительно средства самой системы. Поэтому сторонние приложения здесь необязательны.В системе отыщите инструмент с примерным названием «факсы и сканирование». Оно очень лёгкое в использовании и стандартные инструкции к нему рассказывают все довольно подробно. Однако, стандартных возможностей хватит лишь для самых базовых задач. Если они выйдут у вас за пределы, то потребуется загрузить дополнительное ПО. Хорошо, что большинство из них бесплатное.
Сканирование документов в «десятке»
Для того чтобы отсканировать какой-то документ или просто конспект по учёбе, иногда нужно скачать сканер для Windows 10. Это отдельное приложение и не во всех версиях «десятки» оно инсталлируется по умолчанию. Если вас интересует, есть ли оно именно в вашей сборке, то нужно выбрать меню «параметры» и далее «изменение параметров компьютера». Выбирайте последовательно «компьютер и устройства», а затем «Устройства».Если такое устройство у вас имеется, то в выбранном разделе оно обязательно будет отображено. В соответствующем окне с опциями этого устройства выбирайте пункт «Новое» или «New scan». Далее вам будут доступны все настройки процесса сканирования, разобраться с которыми не составляет большого труда.
Что делать, если Windows 10 не видит сканер
Чтобы настроить работу самого устройства, которого пока что нет в системе, требуется скачать приложение сканер для Windows 10, которое в данном контексте является драйвером. Тут все очень похоже на ситуацию, когда вы устанавливаете вебкамеру или любое другое периферийное устройство. После его настройки выполняем следующие пункты:- Подключить устройство к сетевому маршрутизатору или непосредственно к ПК, включите его в сеть. Отдельно приходится разбираться с беспроводными сканерами;
- Установите соответствующие драйвера, которые иногда приходится загружать отдельно;
- В меню «Компьютер и устройства» выберите «Добавить новое устройство»;
- Затем из предложенного системой списка выбирайте ваше устройство.
Прежде чем начать, убедитесь, что сканер правильно установлен и включен.
- Все программы и щелкните Факсы и сканирование Windows или воспользуйтесь поиском.
- Новое сканирование .
- В диалоговом окне Новое сканирование списка Профиль выберите Документы . Автоматически отобразятся настройки по умолчанию для сканирования документов, которые можно использовать или изменить.
- Чтобы узнать, как документ будет выглядеть после сканирования, нажмите кнопку Предварительный просмотр .
- Нажмите кнопку Сканировать .
Примечания :
- Чтобы обрезать документ Новое сканирование
- Некоторые сканеры позволяют сохранять отдельные страницы отсканированного документа как отдельные файлы. Если сканером предусмотрена такая возможность, установите флажок
- Чтобы изменить имя файла по умолчанию отсканированного документа или фотографии, щелкните документ правой кнопкой мыши в представлении «Сканировать» и выберите Переименовать .
- Чтобы упорядочить отсканированные документы или изображения , щелкните правой кнопкой папку Сканирование в левой панели и выберите Новая папка . Чтобы переместить отсканированное изображение или документ в папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить в папку и выберите место назначения.
- Отсканированные документы сохраняются в папке «Документы», в папке «Отсканированные документы».
- Если в папке «Отсканированные документы» создать новую папку, она не появится в представлении «Сканировать» службы факсов и сканирования Windows, пока не закрыть и снова открыть окно или свернуть, а затем снова развернуть список папок.
- Отсканированные документы можно автоматически пересылать по адресу электронной почты или в сетевой папке . Чтобы выбрать параметр пересылки, в меню Сервис выберите пункт Маршрутизация сканирования . Выберите параметр, введите сведения и нажмите кнопку Сохранить .
Сканирование изображений с помощью службы Windows
Прежде чем начать, убедитесь, что сканер правильно установлен и включен.
- Нажмите кнопку Пуск , выберите Все программы и щелкните Факсы и сканирование Windows или воспользуйтесь поиском.
- В нижней части левой панели нажмите кнопку Сканировать .
- На панели инструментов нажмите кнопку Новое сканирование .
- В диалоговом окне Новое сканирование списка Профиль выберите Фотография . Автоматически отобразятся настройки по умолчанию для сканирования фотографий , которые можно использовать или изменить.
- Чтобы узнать, как фотография будет выглядеть после сканирования, нажмите кнопку Предварительный просмотр . Если нужно, измените настройки сканирования и посмотрите изображение еще раз.
- Нажмите кнопку Сканировать .
Примечания :
- Чтобы обрезать изображение перед сканированием, нажмите кнопку Просмотр в диалоговом окне Новое сканирование . В области предварительного просмотра перетащите отметки средства обрезки, чтобы изменить размер изображения.
- Некоторые сканеры позволяют сохранять отдельные отсканированные изображения как отдельные файлы. Если сканер предусмотрена такая возможность, установите флажок Просматривать или сканировать изображения как отдельные файлы . Иначе этот параметр будет недоступен.
- Чтобы изменить имя файла по умолчанию отсканированного документа или фотографии, щелкните документ правой кнопкой мыши в представлении «Сканировать» и выберите Переименовать .
- Чтобы упорядочить отсканированные документы или изображения, щелкните правой кнопкой папку Сканирование в левой панели и выберите Новая папка . Чтобы переместить отсканированное изображение или документ в папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить в папку и выберите место назначения.
- Отсканированные документы сохраняются в папке «Документы», в папке «Отсканированные документы». Если в папке «Отсканированные документы» создать новую папку, она не появится в представлении «Сканировать» службы факсов и сканирование Windows, пока не свернуть, а затем снова развернуть список папок.
- Отсканированные документы можно автоматически пересылать по адресу электронной почты или в сетевой папке. Чтобы выбрать параметр пересылки, в меню Сервис выберите пункт Маршрутизация сканирования. Выберите параметр, введите сведения и нажмите кнопку Сохранить .
Как запустить мастер работы со сканером или цифровой камерой в Windows Vista/ Windows 7?
В операционную систему Windows Vista/ Windows 7 входит матер работы со сканером или цифровой камерой. Это программное обеспечение позволяет сканировать документы и сохранять и в форматах JPEG, TIFF, или других поддерживаемых форматах. Чтобы запустить мастер установки сканера и камеры, следуйте инструкциям ниже:
РАЗДЕЛ I: Создание ярлыка для мастера работы со сканером или цифровой камерой
- Нажмите кнопку WINDOWS/START .
- Выполните поиск по слову WIAACMGR .
- В результатах поиска щёлкните правой кнопкой мыши на WIAACMGR .
- Выберите Отправить (Send To) .
- Нажмите Рабочий стол (создать ярлык) (Desktop (Create Shortcut) ) .
РАЗДЕЛ II: Сканирование с помощью мастера установки сканера и камеры
- Дважды щёлкните на Ярлык WIAACMGR (WIAACMGR Shortcut) .
- Если на вашем компьютере установлено несколько устройств, выберите нужный сканер и нажмите OK
.
- Если значок сканера найти не удаётся, значит драйвер сканера не установлен. Перейдите в раздел Файлы на данном сайте на страничке вашей модели устройства, чтобы загрузить и установить последнюю версию драйвера сканера.
- Для использования функции сканирования по сети необходимо, чтобы устройство Brother находилось в одноранговой сетевой среде. Функция сканирования по сети не работает в общей сетевой среде.
- В окне мастера работы со сканером или цифровой камерой выберите опции сканирования и нажмите SCAN (Сканировать) .
- После завершения сканирования вам будет предложено пометить отсканированное изображение. Это позволит вам быстрее находить нужные файлы в будущем. Это функция необязательна, и её можно пропустить.
- Нажмите IMPORT (Импортировать)
.
Для Windows Vista:
Фотоальбом Windows . Попасть в фотоальбом можно, нажав Windows/Пуск (Start) -> (Все) Программы ((All) Programs) -> Фотоальбом Windows (Windows Photo Gallery) .Для Windows 7:
Отсканированное изображение откроется в приложении Библиотеки . Чтобы открыть это приложение, нажмите Windows/Пуск (Start) -> Рисунки .
В современных условиях отсканировать документ или картинку с принтера, то есть создать его электронную копию, можно различными методами. Один из них — использование принтера со встроенными функциями сканера.
Выбор оборудования для сканирования
Перед началом сканирования нужно убедиться, что подключенный к компьютеру принтер обладает свойствами многофункционального устройства (МФУ). С обычного печатного аппарата создать копию не получится. Итак, сканирование с принтера на компьютер начинается с правильного подключения МФУ к компьютеру через порт USB с дальнейшей установкой драйверов оборудования, которое выполняется автоматически с диска или мастера установки драйверов операционной системы. Диск с драйвером идет в комплекте с устройством.
После правильно установки в правом нижнем углу рабочего стола появляется оповещение о том, что устройство готово к использованию (в ОС Windows).
Стандартный способ: встроенный мастер сканирования
Чтобы отсканировать документ на компьютер с принтера, нужно придерживаться следующего алгоритма (способ работает в Windows 7/8/10):
Данную процедуру можно проделать и в другой последовательности (бывает, что мастер при нажатии кнопки на принтере не запускается автоматически). Тогда его можно запустить из меню пуск, называется «факсы и сканирование
«.
Затем продолжить работу с приложением.
Сканирование через приложение Paint
Большинству пользователей Windows знакомо простейшее графическое приложение Paint (устанавливается автоматически в момент инсталляции операционной системы). Этот редактор может не только обрабатывать изображения, но и сканировать фото на компьютер.
В его меню имеется опция получения картинки
«Со сканера или камеры».
Воспользовавшись ею, получаем окно с выбором параметров
процедуры (сканировать можно в черно-белом варианте, цветном, настроить качество отсканированного документа).
В общем, быстро, удобно и ко всему прочему, можно продолжить редактировать изображение тут же в Paint, сохранив его в удобном формате.
Сторонние приложения
Бывает, что функций стандартных программ сканирования недостаточно. Например, нужно распознать отсканированный текст, сохранить изображение в другом формате или же использовать особенные настройки качества полученного изображения, обработать его. В этом случае можно прибегнуть к специально разработанным программам сканирования с расширенными функциями.
- ABBYY FineReader — умеет распознавать текст и цифровые изображения в высоком качестве. Платная, но с периодом тестирования ;
- ScanLite — используется, когда нужно отсканировать большое количество документов;
- OCR CuneiForm — еще одна программа для распознавания отсканированных текстовых файлов на многих языках. Распространяется бесплатно;
- PaperScan — бесплатная удобная программа для переноса картинок на компьютер и обработки полученного изображения.
- WinScan2PDF — бесплатная программа для Windows, сохраняет сканы в pdf-формате;
Подводя итог, делаем вывод: использовать ту или иную программу для сканирования стоит исходя из поставленных целей и полученного результата. Обычному пользователю подойдут стандартные способы, а узким специалистам и профессионалам понадобятся дополнительные утилиты. Удачи в выборе!
Похожие статьи
