Эта статья посвящена синхронизации товаров и заказов магазина с программлй 1С: Предприятие в конфигурации . Статья состоит из двух частей: первая являет собой инструкцию по настройке синхронизаци, вторая же часть описывает пример проведение синхронизации, попутно рассказывая о возможных проблемах и путях их решения.

Создание подключения

Итак, вы являетесь владельцем интернет-магазина на платформе InSales и пользователем 1С: Управление небольшой фирмой . Для успешной работы этой связки необходимо предпринять ряд дейсивий, первое из которых — собственно, "сообщить" программе 1С о том, что у вас есть магазин на платформе InSales и с ним необходимо вести синхронизацию. Это проходит в два этапа:

• Установка приложения Синхронизация с 1С в интернет-магазине InSales
• Настройка обмена с сайтом в 1С: Управление небольшой фирмой

Установка приложения

Для установки приложения необходимо в Бэк-офисе (далее БО) перейти в раздел Приложения , оттуда перейти в Центр приложений :

В открывшемся магащине приложений выберите приложение Синхронизация с 1С и установите его:

После установки приложения перейдите в него кликнув по названию:

В открывшемся приложении вы в самом верху увидите параметры соединения которые необходимо будет указать в программе 1С: Управление небольшой фирмой:

Настройка обмена в программе 1С

Как вы помните, на предыдущем шаге мы получили адрес, логин и пароль с помощью которых 1С: Управление небольшой фирмой может подключаться к нашему магазину и проводит синхронизацию. Рассмотрим теперь как занести эти данные в программу от 1С.

Для настройки 1С в главном меню слева выберите пункт Компания , в нем в разделе Настройки выберите пункт Интеграция с др. программами:

На открывшейся странице следует кликнуть "ссылку" , далее — Настройка обмена с сайтом . Вы перейдете на страницу управления узлами обмена с сайтами:

Нажмите кнопку Создать и откроется мастер создания подключений. Скорее всего вы захотите обмениваться как товарами, так и заказами, так что на первом шаге следует оставить обе галочки поставленными и нажать Далее . После этого откроется второй шаг, где нам и понадобятся данные о подключении, полученые в предыдущей части этой инструкции. Заполните поля (используя свои данные) так, как показано на картинке:

Следующие два шага можно оставить с настройками, предложенными по умолчания. Наконец, на пятом шаге вы можете включить автоматическую синхронизацию и нажать заветную клавишу Готово . Формально, на этом настройка синхронизации завершена.

Пример успешной синхронизации

В первой части мы успешно настроили связь программы 1С и интернет-магазина на платформе InSales. В то же время важно понимать, что 1С: Управление небольшой фирмой и InSales имеют разные требования к обрабатываемым данным и их архитектуре. Например, в то время как 1С можно иметь номенклатуры без указания цены, в InSales цена является обязательным полем и товары/модификации без цены синхронизированы не будут. В этой части мы рассмотрим успешную синхронизацию, удовлетворяющую всем требованиям обеих платформ и рассмотрим некоторые особенности синхронизации с 1С.

Первое, что нам необходимо сделать — создать в 1С тип цен для интернет-магазина. Для этого необходимо перейти из главного меню (слева) в раздел Продажи и выбрать пункт :

Создайте новую цену, её можно назвать, например, цена "Цена для интернет-магазина". Далее мы создадим товар с модификациями. Если честно, задача это не самая тривиальная. Для ее выполнения нам понадобится:

1. Включить опцию Характеристики номкнклатур в программе 1С
2. Включить характеристики номенклатур в некоторой (любой) категории
3. В этой же категроии создать одно или несколько свойств
4. Создать в этой же категории товар
5. Включить для него возможность создания характеристик
6. Создать для него одну или несколько характеристик

Подключение характеристик номенклатур

Для подключения характеристик номенклатур из главного меню перейдите в раздел Продажи и выберите пункт Еще больше возможностей в разделе Настройки . На открывшейся странице в разделе Закупки поставьте галочку возле пункта Характеристики номенклатур :

Теперь у вас в программе 1С включены характеристики номенклатур. Давайте создадим номенклатуру "Бытовая техника и электроника". Для этого в главном меню в разделе Компания необходимо выбрать пункт :

Оттуда перейдите в Категории номенклатур (крайний правый столбец).

Перейдите к созданию категории номенклатур. В открывшейся форме введите название категории и поставьте галочку Использовать характеристики :

Добавьте какое-либо свойство, например, свойство "Объем встроенной памяти" типа Строка .

Создание товара и синхронизация

В разделе рядом с пунктом Категории номенклатур есть, собственно, Номенклатуры . Перейдите к созданию новой номенклатуры и создайте, например, "Планшет" и запишите его:

Далее перейдите во вкладку Характеристики и создайте две модификации: Plus с 64 Гб встроенной памяти и Pro со 128. Установите для каждой из них цену, например 20 000 и 25 000 соответственно. Обратите внимание, нужно верно указать вид цены:

Запишите номенклатуру, на этом ее создание окончено. Настало время для завершающего этапа — синхронизации. Для этого вернитесь в Узлы обмена с сайтом . Прежде чем начать обмен дважды кликните по настроенному узлу и в открывшемся окне настроек во вкладке Выгрузка товаров выберите Виды цен номенклатур и поставьте галочку напртоив "Цены для интернет-магазина".

Запишите изменения. Теперь все готово для вашей первой синхронизации. Для этого в соответствующем выпадающем списке выберите Выполнить полный обмен данными :

Теперь в БО в разделе Обмен данными в категории "1С Предприятие" появился новый товар с двумя модификациями: "Планшет".

Обратите внимание, что товар появился только на складе и не выставлен на витрину, вам необходимо самостоятельно сделать это. На данном этапе синхронизацию с 1С можно считать успешно завершенной.

Настройки в системе «1С: Управление небольшой фирмой»

Для того чтобы задействовать обмен данными нужно включить возможность использования обменов данными, если это еще не сделано. Для этого необходимо перейти в раздел «Настройка и администрирование», выбрать в панели действий «Настройка сервисных функций» перейти на закладку «Обмен данными» и включить флаг «Использовать обмен данными».

Рисунок 1.1

После этого в разделе «Настройка и администрирование» в панели навигации появится пункт «Обмены данными». Далее нужно выбрать этот пункт в панели навигации и создать новый план обмена с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 2.0».

Рисунок 1.2

Откроется окно «Помощника создания обмена данными» . Помощник создания обмена данными предназначен для создания обмена данными между двумя информационными базами. При создании нового обмена данными будут определены следующие параметры обмена:

• Способ обмена данными с заданием настроек транспорта и проверкой работоспособности выбранного способа обмена;
• Ограничения миграции данных между парой обменивающихся информационных баз;
• Значения по умолчанию для использования при загрузке данных;
• Префикс информационной базы, если он не был задан ранее.

На заключительном шаге первого этапа настройки обмена будет предложено сохранить файл с настройками для второго этапа. В начале второго этапа следует выбрать файл с настройками и продолжить создание обмена во второй информационной базе.

На первом этапе настройке нужно выбрать переключатель «Шаг 1. Создать новый обмен данными» .

Рисунок 1.3

На втором этапе настройки нужно указать каталог, в который будет выгружаться файл с данными из «1С: Управление небольшой фирмой» . Здесь же можно задать параметры сжатия файла с данными.

Рисунок 1.4

Для того чтобы проверить корректность выбора каталога обмена нужно нажать кнопку «Проверить подключение».

Рисунок 1.5

На следующем этапе настройки обмена можно задать параметры обмена через FTP-ресурс. Если обмен через FTP не нужен, то этот шаг пропускаем.

Рисунок 1.6

Для проверки корректности настройки параметров обмена через FTP-ресурс нужно нажать кнопку «Проверить подключение» .

Рисунок 1.7

На следующем шаге необходимо задать название обмена, ограничения и значения по умолчанию. В ограничениях обмена можно указать, с какой даты выгружать документы и по каким организациям.

Если эти значения не задавать, то будут выгружаться документы с начала года по всем организациям.

Значения по умолчанию - это те значения, которые требуется подставить в документы в «1С: Бухгалтерии 2.0», но нет в «Управление небольшой фирмой», поэтому их нужно указать заранее в настройках обмена. Ограничения и значения по умолчанию можно будет впоследствии изменить.

Последовательность выполняемых действий приведена на рисунках 1.8 - 1.11.

Рисунок 1.8

Рисунок 1.9

Рисунок 1.10

После настройки необходимых параметров обмена нужно нажать кнопку «Далее» .

Рисунок 1.11

Появится информационное окно диалога, в котором приведены все выполненные ранее настройки.

Рисунок 1.12

Если сразу не нужно делать выгрузку, то флаг «Выполнить выгрузку данных сейчас» можно снять. После сохранения можно открыть данный обмен и выполнить дополнительные настройки.

Рекомендуется выполнить выгрузку данных для возможности последующего сопоставления объектов в конце второго этапа настройки. Тогда по окончании создания обмена данными будет открыт помощник интерактивного обмена данными.

Рисунок 1.13

Особенности настройки обмена в клиент-серверном варианте

При настройке обмена данными в клиент-серверном варианте информационной базы необходимо иметь в виду, что обмен данными выполняется на компьютере, на котором установлен сервер «1С: Предприятия». Необходимо убедиться, что путь каталога обмена информацией доступен для чтения и записи пользователю операционной системы, от имени которого запущен сервер «1С: Предприятия». Если это не так, то необходимо дать этому пользователю необходимые права, или выбрать другого пользователя для запуска сервера «1С: Предприятия» с необходимыми правами на каталог обмена. Эти же рекомендации актуальны и для доступа к ресурсам FTP и электронной почты.

Многие компании, начав пользоваться каким-то программным продуктом 1С, понимают, что им не подходит функционал данного приложения, и переходят на другую платформу. Чтобы имеющиеся данные не потерялись, их переносят, настраивая обмен между старой и новой программами. Многие организации задействуют в работе несколько разных конфигураций одновременно. Для высокой продуктивности и автоматизации рабочих процессов необходимо интегрировать все используемые конфигурации. Например, настроить обмен между УНФ и УНФ мобильным приложением, или между Бухгалтерией предприятия и Управлением торговлей. Программы 1С независимы и полностью регулируют все операции внутри. Синхронизацию же с другими приложениями нужно периодически поддерживать.

Настройка обмена в УНФ

Для переноса данных в программах на базе 1С применяются два вида операций:

Конвертация;
Синхронизация.

Конвертация происходит в два шага. На первом необходимо создать правила обмена УНФ, которые сравнивают содержимое журналов и документов программ, участвующих в обмене. Здесь возможно изменить параметры, указав необходимые описания, для внесения в файл. Это всевозможные журналы движения документов, различные регистры сведений. В результате мы получим XML файл, в котором описана система данных программ, участвующих в обмене. На втором шаге происходит сам перенос данных.

Конвертация более сложный процесс, чем синхронизация и для ее выполнения необходимо обладать глубокими знаниями о системе работы конфигураций 1С.

Синхронизация предполагает, что программы будут постоянно работать совместно. Поэтому справочники и документы из одного приложения периодически передаются другому и обратно. Главный плюс синхронизации – отсутствие лишней работы, такой как двойной ввод данных. Информация, хранящаяся в обеих программах, будет идентична, что поможет избежать путаницы при выполнении различных операций.

Настраиваем синхронизацию в Управлении небольшой фирмой. В настройках указываем «Интеграция с другими программами», и выбрать необходимый пункт, соответственно объекту, с которым будет происходить обмен, поставив галочку рядом с пунктом «Синхронизация данных»:

Синхронизация с программами 1С: Предприятие и РИБ;
Синхронизация с мобильным приложением;
Синхронизация с сайтом
Яндекс. Доставка.

При обмене с другими программными продуктами 1С «Настройка синхронизации данных» находит доступные объекты. Сначала определяется дата и организации (если в УНФ ведется учет по нескольким компаниям), затем выбирается платформа для обмена. В конце сервис устанавливает соответствие между объектами конфигураций.

Когда синхронизация будет установлена, обе программы смогут слаженно работать. В обеих и программах будут видны данные по проведенным, отредактированным, или помеченным на удаление документам.

Настраивая обмен, можно выбрать вид передачи данных. В автоматическом режиме программа сама отслеживает изменения, определяет необходимость обмена и производит его. В режиме ручного управления все эти операции выполняет пользователь. Это часто необходимо при обновлении одной из конфигураций.

Обмен между УТ11 и УНФ

При использовании в работе компании нескольких конфигураций, возникает потребность в обмене данных между ними. Стандартных правил для переноса данных из УТ11 в УНФ не существует, поэтому администраторы при осуществлении передачи данных должны разрабатывать собственные, подходящие под конкретную учетную политику. Обмен можно произвести двумя путями – с использованием промежуточного XML файла, и через подключение напрямую.

Перед началом обмена платформы необходимо подготовить. Проверить, совпадают ли в обеих программах:

Реквизиты «ИНН» организации;
Реквизиты «Наименование» организации;
Коды номенклатур.

В УТ необходимо провести документы по партиям, удалить все помеченные документы и закрыть кассовые смены. Обязательно сделать аудит товаров, оставшихся на складах, и если есть минусовые – внести изменения.

Если основная работа будет вестись в одной программе, то необходимо провести оформление документов купли — продажи.

После подготовки в УТ обращаемся к обработке«Перенос данных УТ – УНФ.epf» на панели меню (Файл/Открыть). Программа будет запрашивать дополнительную информацию. Наименование документа для сохранения данных. Календарную дату, начиная с которой информация по документам будет считаться актуальной.

При использовании функциональной клавиши «Выгрузить», программа сформирует все указанные данные в ранее выбранном файле.

Когда процесс обмена завершится, необходимо сверить информацию в базах, сформировав отчеты по взаиморасчетам, остаткам товаров и денежных средств. А так же нужно организовать перепроведение документов следующим путем:

Меню 1С;
Все функции;
Стандартные;
Проведение документов;
Провести ранее проведенные.

Выгрузку и дозагрузку можно производить постоянно, если при настройке синхронизации указать периоды передачи данных. Обмен происходит по уникальным определителям, то есть при повторном обмене информация не будет задваиваться.

Обмен между УНФ и мобильным приложением УНФ

Разработчики 1С, опираясь на потребности владельцев малого и среднего бизнеса создали мобильное приложение «1С:Управление небольшой фирмой». Оно нужно для компаний с выездными сотрудниками – торговыми представителями, замерщиками, и т.п. Специалист может на месте вносить изменения в программу, а в офисе, в режиме реального времени, эти данные будут отображаться на стационарной УНФ.

В центральной УНФ функционал вмещает большое количество объектов. В мобильном приложении гораздо меньше возможностей. УНФ и мобильное приложение УНФ обмениваются теми данными, которые содержатся в последнем.

Дополнительно с основными документами выгружаются остатки товаров. Мобильное приложение поддерживает не все документы движения товаров. Разница в остатках дописывается служебным документом ввода начальных остатков.

Картинки номенклатуры не участвуют в сеансах синхронизации. Загрузка картинок осуществляется в момент открытия карточки номенклатуры.

При синхронизации есть возможность отфильтровывать объекты по ответственным. Если включить данную опцию, то в мобильное приложение будут выгружаться только те объекты, в которых указан данный пользователь.

Если в мобильном приложении изменился документ с неподдерживаемыми мобильным приложением реквизитами, то такой документ не попадет в центральную базу.

В большой УНФ синхронизация с УНФ мобильной проходит по стандартному механизму. Здесь не используют специализированных конфигураций для правил. Обмен осуществляется по правилам обмена, заложенным в коде. Для передачи данных мобильное приложение формирует набор XDTO-объектов, которые сжимаются, записываются в регистр сведений и отправляются по очереди на основную УНФ.

Сам процесс передачи данных происходит в несколько этапов:

Сначала мобильное приложение подготавливает пакет данных для передачи;
Далее идет настройка синхронизации с объектом получения информации и собственно, сама отправка данных;
Основная УНФ обрабатывает полученные данные, преобразует их и подготавливает пакет данных для отправки на мобильную версию;
После получения, мобильное устройство получив пакет данных обрабатывает их. И отправляет следующий пакет данных.

Так происходит до тех пор, пока вся информация не будет передана. На случай кратковременного обрыва разработчики добавили функцию докачки пакетов.

Синхронизация на мобильном устройстве происходит в фоновом режиме.

Обмен между УНФ и БП 3.0

На многих предприятиях ведение управленческого учета производится в УНФ, а все бухгалтерские операции проводятся в программе 1С: Бухгалтерия предприятия. Получается, что работа специалистов по продажам и закупкам ведется отдельно от работы бухгалтеров. Но эти системы не могут существовать независимо друг от друга, поэтому в конфигурациях на базе 1С предусмотрен обмен данными между УНФ и БП 3.0, а так же БП 3.0, работающей в облачном сервисе 1С — Фреш.

В Бухгалтерию выгружается вся нормативно справочная документация из УНФ. При обратном обмене переносятся только документы учета денежных средств.

Для выгрузки данных необходимо наладить синхронизацию. Легче всего организовать обмен данными, при пустой одной пустой базе. Тут настройку необходимо проводить только в заполненной данными конфигурации. Чаще всего это УНФ.

Перед началом выгрузки необходимо подготовить обе базы к выгрузке документов:

Настроить учетные политики;
Завести организации, по которым будет идти выгрузка данных;
Удостовериться, что данные по организациям (реквизиты «Название», «ИНН», «КПП») идентичны;
Заполнить ИНН и КПП в справочнике контрагентов;
Заполнить артикулы в справочнике номенклатур;
Ввести начальные остатки (данная информация в выгрузку не попадает);
Создать резервные копии баз данных.

Если артикулы и коды в конфигурациях совпадают, то сравнение может происходить в автоматическом режиме. Если нет, то программное сопоставление невозможно, и необходимо сделать это вручную.

Если одна из платформ, участвующих в обмене новая, то нет необходимости в синхронизации данных по финансовым и номенклатурным документам. Следует удалить объекты этих справочников, которые были сформированы при первом заполнении базы данных.

Саму синхронизацию нужно производить в два этапа:

Настроить обмен в УНФ;
Настроить обмен в Бухгалтерии предприятия.

Правила работы в УНФ, описаны в первом разделе данной статьи. Кроме того, тут нужно указать префикс информационной базы.

Далее необходимо указать условия передачи данных. Предусматривается непосредственное подключение через интернет, либо передача данных через локальный каталог, или FTP- ресурс. Далее необходимо выбрать способ синхронизации, и еще раз перепроверить правильность выбранных настроек. Остается осуществить саму выгрузку. Файл с выгруженными данными необходимо сохранить.

Теперь нужно подготовить БП. Для начала в настройках администрирования необходимо установить галочку рядом с пунктом «Использовать синхронизацию данных». Здесь же требуется указать префикс, который совпадает с указанным в УНФ. Настраиваем выгрузку (Администрирование/Синхронизация/Настроить новую синхронизацию). Выбираем необходимую конфигурацию УНФ, из списка потенциально доступных к обмену.

При нажатии «Изменить правила выгрузки данных» появиться возможность корректировки. Тут можно указать дату запуска выгрузки, сделать фильтр по организациям.

Далее программа сопоставляет данные и выводит перечень, в котором указаны несоответствия по документам в конфигурациях. Следующим шагом выполняется загрузка. Для этого необходимо нажать «Выполнить загрузку данных».

Данные из файла, сформированного УНФ отправятся в БП и произойдет выгрузка данных. Для проведения обратного обмена в УНФ необходимо провести повторный обмен, нажав кнопку «Выполнить сейчас». После этого синхронизация будет завершена, и программа оповестит об окончании обмена.

Более подвижная база – Бухгалтерия предприятия. Законы меняются почти каждый день, соответственно меняются документы появляются обновления базы данных. При обновлении конфигурации меняются настройки обмена. То есть возможны сбои в синхронизации программ. Для того, чтобы этого избежать, нужно при обновлении БП повторно настраивать синхронизации, либо не обновлять приложения вовсе.

В конфигурации 1С:Управление небольшой фирмы реализован обмен данными с конфигурацией бухгалтерии предприятия. Возможно настроить обмен с 1С:Бухгалтерией предприятия редакции 2.0, 3.0, а также 3.0, находящейся в сервисе 1С-Фреш.

Обмен данными между конфигурациями настраивается с использованием специального помощника настройки обмена данными, находящимися в разделе «Настройки» «Синхронизация с программами 1С:Предприятие».

После установки флага «Синхронизация данных» по команде «Настройка синхронизации данных» переходим к специальному помощнику настройки синхронизации. Для начала необходимо определить префикс текущей информационной базы, если он не был задан ранее, и выбрать тип информационной базы с который настраивается обмен.

На следующем шаге указывается способ настройки синхронизации данных: вручную или загрузкой файла настройки, созданного в другой программе.

На 3 этапе необходимо определить вариант подключения к другой программе. Возможно прямое подключение к программе через интернет. Либо передача файлов обмена через локальный каталог, FTP-ресурс или по электронной почте.

На следующем шаге возможно изменить правила выгрузки данных.

Между конфигурациями 1С:Управление небольшой фирмой и 1С:Бухгалтерия реализован обмен всей основной нормативно справочной информацией, а именно справочники «Организации», «Структурные единицы», «Контрагенты», «Номенклатура» и прочее.

Документы, созданные в конфигурации 1С:УНФ переносятся в конфигурацию 1С:Бухгалтерия. Из 1С:Бухгалтерии переносятся только документы по учету денежных средств.

Из конфигурации 1С:Управление небольшой фирмой не переносятся в 1С:Бухгалтерию предприятия документы, относящиеся к управленческому учету, а именно по учету имущества, зарплаты и документы из раздела «Предприятие». Не переносятся документы ввода начальных остатков, документы «Приходная накладная» с видом операции «Возврат от переработчика», документ «Поступление на счет» с видом операции «От подотчетника», документы «Счет-фактура» и «Счет-фактура полученный», в которых не заполнен реквизиты «Документ-основание». Не переносится справочная информация о номенклатуре с типами «Операция», «Вид работ» и «Расход».

Синхронизация элементов справочников и документов производится по ссылке при автоматическом обмене, но есть возможности настройки соответствия объектов двух баз при интерактивном обмене.

Документы конфигурации регистрируются к обмену, только если в них изменились реквизиты, участвующие в обмене. При проведении документов без изменения реквизитов, не происходит их регистрации к обмену.

В настройках обмена можно задать фильтры обмена:

• Дата начала выгрузки документов,
• Отбор по организации.

Синхронизация в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) можно проводить в интерактивном режиме или определить расписание автоматической синхронизации.

Синхронизируйте ваши товары и заказы с программами 1С, поддерживающими обмен в формате CommerceML.

Интеграция 1С и сайта происходит по принципу: в 1С поддерживается каталог товаров, цены и остатки товаров, ведется учет по компании. Товары, их цены и количество передаются из 1С на сайт при обмене данными. Заказы покупателей и их состояния при обмене передаются с сайта в 1С.

• У вас есть сайт, но нет учетной системы. Загрузите данные сайта в 1С для начала работы

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел Компания - загрузить данные с сайта.

Укажите адрес сайта, имя пользователя и пароль, нажмите Загрузить данные. При необходимости, можно внести дополнительные настройки.

С сайта в 1С переносятся: каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки), товарные предложения (цены и виды цен). Автоматически настраивается интеграция с сайтом: перейдите в раздел CRM - Обмен с сайтом.

• У вас есть учетная система и сайт, но они не интегрированы друг с другом. Настройте интеграцию

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел Компания - интеграция с другими программами - обмен с сайтом - настройка обмена с сайтом. Создайте узел обмена с сайтом: укажите адрес сайта, имя пользователя и пароль. В поле «Адрес сайта» укажите путь:

http://ваш_сайт/admin/exchange/autoimport/

Выберите вид цен и группы номенклатуры, которые будут передаваться на сайт. При необходимости, можно внести дополнительные настройки.

• У вас есть учетная система, но нет сайта. Создайте сайт из 1С

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел CRM - создать сайт.

В других программах 1С расположение этой опции в интерфейсе может отличаться. Укажите e-mail и имя сайта, выберите вариант оформления. Выберите вид цен и группы номенклатуры, которые будут передаваться на сайт. Нажмите Создать сайт.

При создании, из 1С на сайт переносятся: каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки), товарные предложения (цены и виды цен). Автоматически настраивается интеграция с сайтом: перейдите в раздел CRM - Обмен с сайтом.

Похожие статьи